La editorial funciona con un sistema de ventanilla abierta durante todo el año para recibir propuestas de sus cuatro líneas editoriales. La línea Academia cuenta además con una convocatoria anual que financia completamente la publicación de las obras seleccionadas. En todos los otros casos, los postulantes deben contar con recursos propios o de sus facultades para financiar, al menos, la corrección de pruebas y la impresión de los libros.
1) Requisitos para presentar una propuesta editorial por ventanilla abierta
- Contar con un manuscrito finalizado (original).
- Evaluar si la propuesta cabe dentro de alguna de las líneas editoriales de Ediciones UFRO.
- Ajustar el original a las pautas para presentar originales.
- Completar el formulario de postulación.
- Enviar el formulario de postulación y el original a editorial@ufrontera.cl
2) Evaluación de las propuestas editoriales
- Dependiendo de la línea editorial en la que se enmarque la propuesta, el Comité Científico o el Consejo Editorial evalúa su idoneidad y decide si pasa a la siguiente etapa.
- En el caso de los originales de la línea Academia, el Comité Científico convoca, además, a dos pares externos para que evalúen la propuesta.
- Si el original es seleccionado, se le asigna un lugar en la cadena de trabajo de la editorial.
3) Edición del texto
Un original es un documento editable —en Word o LaTex— que contiene en su totalidad los contenidos del libro. Se entiende que cuando es entregado para edición, el original está completo y finalizado por parte de los autores en cuanto a forma y contenido.
- El editor/a trabaja el original con la herramienta de control de cambios de Word o su equivalente en LaTex.
- El editor/a devuelve el original editado al autor/a.
- El autor/a revisa el original editado. Esta revisión incluye dos tareas. Por un lado, revisar los cambios introducidos en el original y, en caso de que existan reparos, señalarlos con la herramienta de comentarios. Por otro lado, leer los comentarios que dejó el editor/a en el texto y responderlos. De la misma manera, si el autor/a tiene alguna sugerencia o petición particular respecto al contenido del texto, debe señalarla en un comentario. Una vez hecho esto, el autor/a devuelve el original editado al editor/a.
- El editor/a revisa las respuestas y los comentarios del autor/a e incorpora los cambios.
- El editor/a envía el original editado y revisado con los últimos cambios incorporados para que el autor/a lo apruebe.
- El autor/a revisa nuevamente el original, con todos los cambios incorporados, da su aprobación y lo envía al editor/a.
- El editor/a recibe esta aprobación y da por cerrado el proceso de edición. Prepara la versión final para que pase a la siguiente etapa de diseño y diagramación, mientras redacta los paratextos del futuro libro.
El trabajo de edición del original tiene, entonces, cinco intercambios:
- Del autor a la editorial (original para editar).
- Del editor al autor (original editado para su aprobación y resolución de dudas).
- Del autor al editor (original editado con dudas resueltas y comentarios si los hubiera).
- Del editor al autor (original editado con últimos cambios incorporados, para su aprobación).
- Del autor al editor (original editado y aprobado, listo para el cierre del proceso de edición).
4) Diseño y diagramación
Una vez consolidada la versión final del texto, esta pasa a la etapa de diseño y diagramación. Ediciones UFRO cuenta con plantillas de diseño y tipografías propias tanto para el interior como para la cubierta de los libros.
- El diseñador/a diagrama el libro y hace una propuesta para la cubierta acorde con los lineamientos de diseño establecidos en la editorial. Genera un archivo en PDF con la maqueta del libro.
- El corrector/a de pruebas revisa la maqueta interior y la cubierta del libro, y marca las erratas.
- El diseñador/a ingresa las correcciones bajo la supervisión del editor/a.
- El editor/a le envía la maqueta interior y el pliego de la cubierta corregidos en PDF al autor/a para que dé su visto bueno.
- Con este visto bueno final, el libro está listo para ir a imprenta.
El trabajo de diseño y diagramación tiene, entonces, idealmente, dos intercambios:
- Del editor al autor (maqueta interior y portada).
- Del autor al editor (visto bueno de la maqueta interior y portada).
5) Impresión
La editorial envía la maqueta editable a imprenta y recibe el tiraje de las copias impresas del libro.