La editorial funciona con un sistema de ventanilla abierta durante todo el año para recibir propuestas de sus cuatro líneas editoriales. Las líneas Academia y Apuntes cuentan además con una convocatoria que financia completamente la publicación de las obras seleccionadas. En todos los otros casos, los postulantes deben contar con recursos para financiar, al menos, la corrección de pruebas y la impresión de los libros. Estos recursos pueden venir de proyectos, programas, centros o de cualquier unidad académica o administrativa de la universidad.
1) Requisitos para presentar una propuesta editorial por ventanilla abierta
- Contar con un manuscrito finalizado (original).
- Evaluar si la propuesta cabe dentro de alguna de las líneas editoriales de Ediciones UFRO.
- Ajustar el original a las pautas para presentar originales.
- Completar el formulario de postulación.
- Enviar el formulario de postulación y el original a editorial@ufrontera.cl
2) Evaluación de las propuestas editoriales
- Dependiendo de la línea editorial en la que se enmarque la propuesta, el Comité Científico o el Consejo Editorial evalúa su idoneidad y decide si pasa a la siguiente etapa.
- En el caso de los originales de la línea Academia, el Comité Científico convoca, además, a dos pares externos para que evalúen la propuesta.
- Si el original es seleccionado, se le asigna un lugar en el plan editorial anual.
3) Edición
Edición del texto
Un original es un documento editable —en Word o LaTex— que contiene en su totalidad los contenidos del libro. Se entiende que cuando es entregado para edición, el original está completo y finalizado por parte de los autores en cuanto a forma y contenido.
- El editor/a trabaja el original con la herramienta de control de cambios de Word o su equivalente en LaTex y envía el resultado al autor/a.
- El autor/a revisa el texto editado, lo que incluye dos tareas: por un lado, revisar los cambios introducidos en el original y, en caso de que existan reparos, señalarlos con la herramienta de comentarios. Por otro lado, leer los comentarios que dejó el editor/a y responderlos. Asimismo, si el autor/a tiene alguna sugerencia o petición particular respecto al contenido del texto, debe señalarla en un comentario. Una vez hecho esto, el autor/a devuelve el texto al editor/a.
- El editor/a revisa las respuestas y los comentarios del autor/a e incorpora los cambios. Luego envía la versión final del texto al autor/a para que este la apruebe.
- El autor/a revisa esta versión final, con todos los cambios incorporados, y da su aprobación.
- El editor/a cierra el proceso de edición del texto y entrega la versión final al diagramador, mientras redacta los paratextos del futuro libro.
Diseño y diagramación
Una vez consolidada la versión final del texto, esta pasa a la etapa de diseño y diagramación. Ediciones UFRO cuenta con plantillas de diseño y tipografías propias tanto para el interior como para la cubierta de los libros.
- El diseñador/a diagrama el libro y hace una propuesta para la cubierta acorde con los lineamientos de diseño establecidos en la editorial. Genera un archivo en PDF con la maqueta del libro.
- El corrector/a de pruebas revisa la maqueta interior y la cubierta del libro, y marca las erratas.
- El diseñador/a ingresa las correcciones bajo la supervisión del editor/a.
- El editor/a le envía la maqueta interior y el pliego de la cubierta corregidos en PDF al autor/a para que este dé su visto bueno.
- Con este visto bueno final, el libro está listo para ir a imprenta.
Impresión
La editorial envía la maqueta editable a imprenta y recibe el tiraje de las copias impresas del libro.